Zapytaj o projekt

Polityka prywatności i cookies

obowiązuje od: 23.08.2026r.

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym Proza Pędzla, dostępnym pod adresem https://prozapedzla.pl

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:

Roksana MOLKA
osoba fizyczna prowadząca stronę i realizująca projekty pod oznaczeniem Proza Pędzla
adres e-mail: prozapedzla@gmail.com

dalej jako „Administrator”.

  1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego powyżej.
  2. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności:

  1. dane podane w formularzu kontaktowym lub formularzu zapytania o projekt, takie jak:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
    • informacje dotyczące rodzaju produktu,
    • opis planowanego projektu,
    • informacje dotyczące posiadanego lub wybranego portfela albo innego przedmiotu,
    • informacje dotyczące budżetu, preferencji lub terminu realizacji,
    • informacje dotyczące pakowania prezentowego i treści bileciku, jeżeli zostaną podane;
  2. przesłane za pośrednictwem formularza lub wiadomości e-mail:
    • zdjęcia,
    • grafiki,
    • szkice,
    • materiały referencyjne,
    • zdjęcia portfela lub innego przedmiotu,
    • inne materiały przekazane przez użytkownika w związku z planowanym projektem;
  3. dane niezbędne do realizacji zamówienia, takie jak:
    • imię i nazwisko,
    • adres dostawy,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • informacje dotyczące płatności,
    • informacje dotyczące wybranego sposobu dostawy;
  4. dane związane z korespondencją prowadzoną z użytkownikiem;
  5. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, które mogą obejmować między innymi:
    • adres IP,
    • typ urządzenia,
    • rodzaj przeglądarki,
    • system operacyjny,
    • datę i godzinę połączenia,
    • odwiedzane adresy URL,
    • informacje zapisywane w logach serwera;
  6. informacje dotyczące zgód i preferencji użytkownika związanych z plikami cookies.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytania o projekt i przygotowanie wyceny

Dane podane w formularzu są wykorzystywane w celu:

  • zapoznania się z pomysłem użytkownika,
  • oceny możliwości realizacji projektu,
  • kontaktu w sprawie przesłanego zapytania,
  • ustalenia szczegółów projektu,
  • przygotowania indywidualnej wyceny,
  • przedstawienia przewidywanego terminu realizacji.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W przypadku wiadomości niezwiązanych bezpośrednio z zamówieniem podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na wiadomości.

2. Zawarcie i realizacja zamówienia

Jeżeli Klient zaakceptuje wycenę i dojdzie do zawarcia umowy, dane są przetwarzane w celu:

  • realizacji indywidualnego projektu,
  • kontaktu dotyczącego realizacji,
  • przyjęcia lub zakupu przedmiotu bazowego,
  • obsługi płatności,
  • przygotowania przesyłki,
  • dostarczenia gotowego produktu,
  • wykonania innych uzgodnionych elementów zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

3. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Dane mogą być przetwarzane w zakresie wymaganym przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązujące przepisy prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane związane z zapytaniem lub zrealizowanym zamówieniem mogą być przechowywane również w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Dane techniczne, w tym logi serwera, mogą być przetwarzane w celu:

  • zapewnienia bezpieczeństwa strony,
  • wykrywania błędów,
  • przeciwdziałania nadużyciom,
  • ochrony przed spamem i atakami,
  • diagnozowania problemów technicznych.

Podstawą przetwarzania, jeżeli dane mają charakter danych osobowych, jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Statystyka i analityka

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne wymagające zgody użytkownika, dane przetwarzane są dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody w panelu cookies.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez ponowne otwarcie ustawień cookies.

§4. Formularz zapytania o projekt

  1. Formularz dostępny na stronie służy do przesłania niezobowiązującego zapytania dotyczącego możliwości wykonania indywidualnego projektu.
  2. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest konieczne do obsługi zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
  3. Użytkownik może również dobrowolnie przesłać zdjęcia, grafiki, szkice i inne materiały mające pomóc w przygotowaniu projektu i jego wyceny.
  4. Jeżeli przesłane materiały zawierają wizerunek lub inne dane osobowe osób trzecich, użytkownik powinien posiadać prawo do ich przekazania Administratorowi w celu realizacji zapytania lub zamówienia.
  5. Przesłane materiały wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania i realizacji uzgodnionego projektu, chyba że użytkownik udzieli odrębnej zgody na inne wykorzystanie.
  6. Samo przesłanie zdjęcia lub grafiki nie oznacza zgody na publikację tego materiału ani zdjęcia gotowej realizacji w portfolio, serwisie internetowym lub mediach społecznościowych.

§5. Zdjęcia realizacji i portfolio

  1. Administrator może prezentować na stronie wykonane wcześniej realizacje.
  2. Jeżeli publikacja zdjęcia gotowego projektu mogłaby umożliwiać identyfikację Klienta lub innej osoby albo obejmowałaby materiały wymagające zgody na publikację, Administrator uzyskuje odpowiednią zgodę przed ich wykorzystaniem.
  3. Zgoda na publikację realizacji w portfolio lub mediach społecznościowych jest niezależna od realizacji zamówienia.
  4. Odmowa udzielenia zgody na publikację nie wpływa na możliwość wykonania zamówienia.
  5. Jeżeli podstawą publikacji jest zgoda, może ona zostać wycofana na przyszłość w dowolnym momencie.

§6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony oraz realizacji zamówień, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonego zadania.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne,
  • operatorzy płatności lub banki – jeżeli jest to niezbędne do obsługi płatności,
  • firmy kurierskie, operatorzy pocztowi i operatorzy automatów paczkowych – w przypadku wysyłki zamówienia,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – wyłącznie w przypadku ich wykorzystywania oraz, gdy jest to wymagane, po uzyskaniu odpowiedniej zgody,
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

§7. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż do upływu odpowiedniego terminu ich przedawnienia.
  2. Dane związane z zawartą umową są przechowywane przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami oraz przez okres, w którym mogą być dochodzone roszczenia związane z umową.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.
  4. Dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji oraz polityki dostawcy usług hostingowych.
  5. Pliki cookies są przechowywane przez okres odpowiadający ich przeznaczeniu i ustawieniom albo do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

§8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, w zależności od podstawy i sposobu przetwarzania przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wycofania wcześniej udzielonej zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

prozapedzla@gmail.com

Administrator może poprosić o podanie informacji umożliwiających potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa danych.

§9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa do złożenia skargi nie wyłącza możliwości wcześniejszego kontaktu z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

Polityka cookies

§10. Czym są pliki cookies

  1. Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
  2. Cookies mogą między innymi umożliwiać prawidłowe funkcjonowanie strony, zapamiętywanie ustawień użytkownika, prowadzenie statystyk oraz – jeżeli są wykorzystywane – obsługę działań marketingowych.
  3. Strona może korzystać również z technologii podobnych do cookies, takich jak pamięć lokalna przeglądarki.

§11. Rodzaje wykorzystywanych cookies

W zależności od aktualnej konfiguracji strony mogą być wykorzystywane następujące kategorie:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony lub realizacji funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika.

Mogą służyć między innymi do:

  • działania podstawowych funkcji WordPressa,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • obsługi formularzy,
  • zapamiętania wybranych ustawień prywatności,
  • zapisania informacji o wyborze dokonanym w banerze cookies.

Cookies niezbędne nie są wykorzystywane do prowadzenia marketingu ani profilowania użytkownika.

Ich wykorzystanie nie wymaga uprzedniej zgody użytkownika w zakresie, w jakim jest ono konieczne do zapewnienia żądanej usługi lub prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Cookies funkcjonalne

Mogą służyć do zapamiętywania dodatkowych ustawień użytkownika i poprawiania wygody korzystania ze strony.

Jeżeli nie są niezbędne do działania żądanej przez użytkownika funkcji, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody.

Cookies analityczne

Mogą być wykorzystywane do poznawania sposobu korzystania ze strony, w szczególności:

  • liczby odwiedzin,
  • popularności poszczególnych podstron,
  • źródeł ruchu,
  • sposobu poruszania się użytkowników po stronie,
  • podstawowych informacji o urządzeniach i przeglądarkach.

Cookies analityczne niewymagane do działania strony są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies marketingowe

Jeżeli w przyszłości na stronie wykorzystywane będą narzędzia reklamowe lub remarketingowe, mogą one służyć między innymi do:

  • pomiaru skuteczności reklam,
  • przypisywania konwersji,
  • tworzenia grup odbiorców,
  • prowadzenia remarketingu,
  • personalizacji reklam.

Takie technologie są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w panelu zgód.

§12. Zarządzanie zgodą na cookies

  1. Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może otrzymać możliwość:
    • zaakceptowania opcjonalnych plików cookies,
    • odrzucenia opcjonalnych plików cookies,
    • samodzielnego wyboru poszczególnych kategorii.
  2. Cookies wymagające zgody nie powinny być uruchamiane przed dokonaniem odpowiedniego wyboru przez użytkownika.
  3. Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.
  4. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę poprzez ponowne otwarcie panelu:

„Ustawienia cookies”

dostępnego na stronie.

  1. Wycofanie zgody jest możliwe równie łatwo jak jej udzielenie.
  2. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
  3. Usunięcie lub zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

§13. Google Consent Mode v2

  1. Strona może wykorzystywać rozwiązanie Google Consent Mode v2, które umożliwia przekazywanie usługom Google informacji o wyborach użytkownika dotyczących zgody.
  2. W zależności od udzielonych zgód przekazywane mogą być między innymi sygnały dotyczące:
    • przechowywania danych analitycznych,
    • przechowywania danych związanych z reklamami,
    • wykorzystywania danych użytkownika do celów reklamowych,
    • personalizacji reklam.
  3. Ustawienia są aktualizowane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w banerze cookies.
  4. Google Consent Mode nie zastępuje mechanizmu uzyskiwania zgody. Jego zadaniem jest przekazywanie informacji o dokonanym wyborze do odpowiednio skonfigurowanych usług Google.

Google Analytics

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, Administrator może korzystać z Google Analytics w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony.

Usługa może przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu zgodnie z ustawieniami usługi i udzieloną zgodą.

Dostawcą usługi jest Google.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google określają dokumenty i polityki prywatności udostępniane przez Google.

Google Tag Manager

Google Tag Manager może być wykorzystywany do technicznego zarządzania tagami i narzędziami uruchamianymi w serwisie.

Samo wykorzystanie Google Tag Managera nie oznacza automatycznie wykorzystania wszystkich możliwych narzędzi analitycznych lub reklamowych. Zakres przetwarzania zależy od tagów skonfigurowanych na stronie oraz zgód użytkownika.

§14. Szczegółowa lista plików cookies

Aktualny zestaw cookies może zmieniać się w zależności od:

  • konfiguracji WordPressa,
  • aktywnych wtyczek,
  • wykorzystywanych narzędzi analitycznych,
  • zmian wprowadzanych na stronie,
  • usług dostawców zewnętrznych.

Szczegółowe informacje dotyczące aktualnie wykorzystywanych cookies, w tym ich kategorii, przeznaczenia i czasu przechowywania, mogą być dostępne w panelu „Ustawienia cookies” wyświetlanym na stronie.

Administrator okresowo weryfikuje wykorzystywane technologie cookies oraz aktualizuje ich konfigurację.

§15. Odnośniki do serwisów zewnętrznych

  1. Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności do profilu Proza Pędzla w serwisie Instagram.
  2. Sam odnośnik nie oznacza, że Administrator kontroluje sposób przetwarzania danych przez serwis zewnętrzny.
  3. Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u jego operatora.
  4. Zaleca się zapoznanie z polityką prywatności danego serwisu przed rozpoczęciem korzystania z niego.

§16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności usług globalnych dostawców technologicznych, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  2. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla danego dostawcy i usługi, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
  3. Zakres takiego przekazywania zależy od aktualnie wykorzystywanych przez stronę usług.

§17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.

Jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe dostawców zewnętrznych, mogą one analizować aktywność użytkownika zgodnie z zasadami działania danego dostawcy i udzielonymi zgodami.

§18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed:

  • nieuprawnionym dostępem,
  • przypadkową utratą,
  • nieuprawnioną zmianą,
  • ujawnieniem,
  • zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby lub podmioty, dla których jest to konieczne do realizacji określonego celu.

§19. Dobrowolność podania danych

  1. Korzystanie ze strony i przeglądanie jej podstawowych treści nie wymaga podania danych w formularzu kontaktowym.
  2. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przygotowanie wyceny lub odpowiedź na zapytanie.
  3. Podanie dodatkowych informacji, numeru telefonu, zdjęć, grafik oraz pozostałych danych nieoznaczonych jako wymagane jest dobrowolne.
  4. Wyrażenie zgody na opcjonalne cookies jest dobrowolne i nie stanowi warunku wysłania zapytania ani zawarcia umowy.

§20. Zmiany Polityki prywatności i cookies

  1. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian:
    • sposobu działania strony,
    • wykorzystywanych technologii,
    • dostawców usług,
    • zakresu przetwarzanych danych,
    • obowiązujących przepisów prawa.
  2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana na stronie internetowej.
  3. Data obowiązywania aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.

§21. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności, danych osobowych lub wykorzystywania plików cookies można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: prozapedzla@gmail.com